導入事例 アクシスソフト株式会社様 - プロジェクト管理ツール SI Object Browser PM

大きく三つの事業を展開しているアクシスソフト、先ず主力製品であるリッチクライアントの「Biz/Browser」を中心とするプロダクト事業。「Biz/Browser」はWeb業務システムのフロントとして軽く操作性に優れており、大企業中心に日本でのトップシェアを誇っています。
　次に、経費精算ソリューション「賢速」、ワークフロー「稟議支援」などの業務系アプリケーションを提供するアプリケーション事業。名刺情報管理サービス「名刺バンク」、企業間情報共有サービス「お仕事ポータル」はクラウドで提供しており、近年、最も力を入れている事業分野です。
　最後にECサイト構築を中心とするシステムソリューション事業。「ドミノピザ」のオーダーサイトや旅行会社の宿泊予約サイトなど、パッケージでは対応が難しい業務のオーダーサイト構築を特色としており、現在の主力事業です。
　社長の永井氏は国産パッケージベンダーのコンソーシアム「MIJS」の理事を務めておられ、お客様にイノベーションを提供するという考えのもと事業を運営されています。

　アクシスソフトでは、従来、会計パッケージに連携する原価管理モジュールに工数入力をして実績原価を計算していました。しかし、経理部が前月実績を確定するのは翌月８営業日後。月中は各プロジェクトで独自にリソース管理をするのみでコストを把握できず、コストの予実対比も行えていませんでした。
　また、進捗管理はMS Project、リソース管理はEXCELなどと情報が分散しており、週に一度の報告会議では各プロジェクトのPMがメールで管理職に報告。それをEXCELに取りまとめて配布するなど、プロジェクトの状況把握も効率がよくありませんでした。
　それでも小規模のプロジェクトであれば、問題なく回せていたものの、数年前の大規模プロジェクトでは大きな損失を出してしまい、他のプロジェクトでコツコツと利益を重ねていたものが、一つのプロジェクトで水泡に帰すという苦い経験をしました。
　事業の拡大によって全社のプロジェクトの状況把握にも時間・負荷が増えてきており、従来の管理手法に限界を感じていました。

　そのような状況の中、今後の事業拡大を見据え、個人依存ではなく組織でプロジェクトの状況を把握するために「SI Object Browser PM」の導入を決定しました。
　まず、既存の原価計算モジュールを「SI Object Browser PM」とリプレイスし、自社の会計システム、経費精算システム「賢速」と連携しました。「SI Object Browser PM」で労務費、経費を含めて原価を計算し、その結果を自動仕訳して会計システムに連携することで、原価計算の効率化、短期化を実現しました。
　次に、これまで各プロジェクトでバラバラに作成していた原価見積（実行予算）を「SI Object Browser PM」に入力するように運用を統一し、プロジェクト原価の予実管理を実現しました。さらに実行予算はワークフローによる承認の対象として、変更時は必ず上長のチェックが入るようにしプロジェクトの予実が管理職の目に入る仕組を作りました。

会社名：アクシスソフト株式会社
企業サイトURL：http://www.axissoft.co.jp/
従業員数：69名（2010年4月現在）
設立：1987年11月6日

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