個人情報保護


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1.個人情報および特定個人情報保護方針

当社は、事業活動を通じて皆様から取得した個人情報および特定個人情報(以下「個人情報等」という。)は、ご提供いただいた皆様の大切な財産であるとともに、当社にとって重要な資産であることを認識し、その取り扱いについて、以下のとおり基本方針を定め、役員および従業員一同これを遵守します。

1.関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、個人情報等の取り扱いに関する関係法令および国が定めるガイドラインを遵守し、個人情報等を適正に取り扱います。

2.安全管理措置
当社は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、安全管理のために個人情報保護マネジメントシステムを整備し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報管理責任者を選任し、個人情報等の適切な管理を行います。

3.役員および従業員教育
当社は、役員および従業員に対し、個人情報等の安全管理について、定期的に教育するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの遵守および運用徹底を図ります。

4.継続的改善
当社は、個人情報等の適切な管理を目指し、本基本方針および個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を図ります。

5.個人情報等の取得・利用・提供および目的外利用の禁止について
個人情報等の取得に際しては、利用目的を明らかにするとともに、取得した個人情報等は利用目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。また、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報の「目的外利用」や「第三者提供」を行わないこととし、そのための措置を講じます。なお、法令に定める場合を除き、特定個人情報は本人の同意の有無に関わらず第三者に提供することはありません。

6.質問・苦情・相談について
当社が保有する個人情報等について、本人から開示・訂正・追加・削除等の要請があった場合は、適正かつ速やかに対応します。個人情報等の取り扱いに関する質問・苦情・相談については、以下の相談窓口にて承ります。

【個人情報等相談窓口】
事業者名 株式会社システムインテグレータ
所 在 地 〒330-6032埼玉県さいたま市中央区新都心11-2ランドアクシスタワー32階
連 絡 先 (E-mail)privacy@sint.co.jp

株式会社システムインテグレータ
代表取締役社長 梅田 弘之

制定 2005年4月1日
改訂日 2018年7月2日

2.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的を以下のとおり開示します。
なお、個人情報を取得する際に、当社が個別に利用目的を通知または開示した場合は、その通知または開示した利用目的を適用するものとします。

 区分  利用目的
お客様・お取引先の皆様に関する個人情報 ・セミナーや展示会等のイベント案内のため
・商品やサービスのご提案またはご提供のため
・商品やサービスの情報や宣伝物等のご提供のため
・販売サービス窓口のご紹介のため
・商品開発・サービス改善のための調査分析のため
・保守・サポートのご提供のため
・連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため
・お取引先様の取次ぎ・媒介等のため
株主の皆様に関する個人情報 ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・株主としての地位に基づき、当社から各種情報サービスを提供するため
・株主と会社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
・各種法令に基づき株主のデータを作成する等の株主管理のため
従業員に関する個人情報 ・業務上の連絡、緊急事態への対応や防犯防災のため
・社内規則等による業務施行のため
・雇用管理、人事・労務管理、会社のアセスメント分析のため
・労働安全、衛生健康管理のため
・福利厚生、社会保険事務等の法令・行政等に基づく手続きのため
当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 ・採用選考に関するご連絡および情報提供のため

・上記の利用目的を達成する範囲で一部または全部の業務を外部事業者に委託する場合があります。
・上記の利用目的を達成する範囲で一部または全部の業務を共同して実施する場合があります。

(1)共同利用する個人情報項目
会社名、氏名、電話番号(携帯電話含む)、電子メールアドレス(携帯電話メールアドレス含む)等

(2)共同利用者の範囲
共同でセミナーおよび展示会等を開催する企業、業務提携等により協業する企業等

(3)共同利用者の利用目的
営業活動、製品のご案内等

(4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
株式会社システムインテグレータ 個人情報保護責任者(管理部長)

(5)取得方法
直接、Web、メール

・上記の個人情報を当社に与えることについては、ご本人様の任意ですが、与えられなかった場合は、当社は当該利用目的を達成することができず、ご本人様が期待された結果が得られない場合がございます。

(※)取引先またはお客様との業務委託等に基づき、当社が預託をうけている個人情報は、開示対象外とします。

3.個人情報に関する開示等の手続き

①手続方法
個人情報の開示請求に関する手順は以下に定める通りです。

(1)「個人情報に関する開示等請求書」及び本人確認書類(法定代理人、任意代理人の場合も同様、以下同じ)を当社個人情報問合せ窓口宛にメール、FAXまたは郵送
(2)当社から受付完了のご連絡(E-Mailまたは電話でご連絡します)
(3)当社から郵送にて内容を通知
※上記書類に誤りがある場合、対応できない場合がございますのでご注意ください。
※上記書類は、お問い合わせの回答のためにのみ利用させていただきます。
※本件に関する手数料はございません。

②本人確認書類
本人又は代理人であることを確認させていただくために、次の公的証明書をご用意願います。
郵送又はFAXによる請求の場合は写しをご送付ください。
※有効期限内のものに限ります。
※本籍地、マイナンバー等の機微な情報は取得いたしませんので塗りつぶしてご提出ください。

(1)本人の場合
以下のいずれかの書類1通
a.運転免許証のコピー
b.パスポートのコピー
c.国民年金手帳、各種健康保険証、学生証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード又は個人番号カードのいずれかのコピー
(現住所が記載されているもの)

(2)法定代理人の場合
<法定代理人が親権者>
・戸籍謄本、妙本の写しなど本人との関係を証する書類1通
<法定代理人が成年後見人>
・登記事項証明書(写し)1通
<法定代理人が未成年後見人>
・未成年後見登記事項証明書(写し)1通

(3)本人の任意代理人の場合
以下書類1通ずつ、合計2通
・本人が自署、押印した委任状(原本)1通
・代理人自身の身分を証明するため、次のいずれかの書類1通
a.運転免許証のコピー
b.パスポートのコピー
c.国民年金手帳、各種健康保険証、学生証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード又は個人番号カードのいずれかのコピー
(現住所が記載されているもの)

「個人情報に関する開示等請求書」のダウンロード

【送付先】
〒330-6032
埼玉県さいたま市中央区新都心11番地2
ランド・アクシス・タワー(明治安田生命さいたま新都心ビル)32階
株式会社システムインテグレータ 個人情報問合せ窓口 宛

FAX: 048-600-3880
mail:privacy@sint.co.jp


4.個人情報保護責任者及び苦情相談窓口

個人情報に関する苦情又は相談は以下の窓口にご連絡ください。

・個人情報保護責任者(管理部長)
・個人情報相談窓口(苦情・相談窓口担当者):privacy@sint.co.jp

5.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

■認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

■苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室

■住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

■電話番号
03-5860-7565
0120-700-779